Association des Anciens Élèves de l'ISFATES-DFHI

Diese Erklärung erläutert, wie der Verein Ihre Daten für die DIANe-Website und ihre Stellen- und Praktikumsangebote verarbeitet. Ihre Alumni-Daten werden weder verkauft noch Personalvermittlungen zur Verfügung gestellt. Das Aufrufen einer Anzeige oder die Nutzung eines Kontos macht Ihr Profil nicht öffentlich. 1. Verantwortlicher und Kontakt Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist die Association des Anciens Élèves de l'ISFATES-DFHI, 48, rue André Schaaff, 57200 Sarreguemines, Frankreich, unabhängig von den Bildungseinrichtungen und Partnerunternehmen. Datenschutzbeauftragter: François Meysembourg. Kontakt: info@isfates-dfhi-alumni.org, zu seinen Händen, oder per Post an den Vereinssitz mit dem Vermerk „Vertraulich — Datenschutzbeauftragter". 2. Daten und Quellen Je nach Dienst verarbeiten wir Ihre Identität, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Sprache und Einstellungen. Angaben zu Studiengang, Abschlussjahrgang oder Mitgliedsstatus dienen der Prüfung von Alumni vorbehaltenen Rechten. Bei Anzeigen verwenden wir die berufliche Identität des Inserenten, die vertretene Organisation, gegebenenfalls dessen Berechtigung, Anzeigeninhalt und Dokumente sowie die Moderationskommunikation. Bei Kontaktanfragen verwenden wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht. Die Daten stammen von Ihnen, von Inserenten oder aus vorhandenen Vereinsunterlagen, insbesondere der früheren Plattform und früheren Übermittlungen der Bildungseinrichtung. Bei indirekter Erhebung informiert der Verein die betroffene Person über die Quelle und die betroffenen Daten. Hinzu kommen technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und für Betrieb und Sicherheit erforderliche Ereignisse. Pflichtangaben sind in den Formularen gekennzeichnet. Ohne sie kann der betreffende Dienst möglicherweise nicht erbracht werden. Weitere Angaben sind freiwillig. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke und auf den folgenden Rechtsgrundlagen. Die Mitgliedschaft ist keine Einwilligung in eine freiwillige Kommunikation oder eine Profilveröffentlichung. Die Übernahme von Daten in DIANe schafft keine neue Erlaubnis. Bereits wirksam getroffene Entscheidungen, insbesondere Ablehnungen, werden respektiert. - Bereitstellung des angeforderten Kontos und Dienstes — Erfüllung des angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). - Mitgliederverwaltung, notwendige satzungsbezogene Mitteilungen und Prüfung der Zugänge — Berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Vereins und dem Betrieb des Netzwerks (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Anzeigenverwaltung und Moderation — Vertragserfüllung bei Inserenten, die selbst als natürliche Person Vertragspartner sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); berechtigtes Interesse bei Ansprechpartnern von Organisationen und zur Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Beantwortung von Anfragen, Sicherheit und übergreifende Nutzungsstatistik — Berechtigtes Interesse an einem nützlichen und sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Wahrung Ihrer Rechte und Erfüllung gesetzlicher Pflichten — Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). 4. Anzeigen, Bewerbungen und Profile Veröffentlichte Anzeigen und Dokumente sind für Besucher zugänglich und können von Suchmaschinen erfasst werden. Inserenten müssen über die erforderlichen Veröffentlichungsrechte verfügen. Die Bewerbungsschaltfläche führt zur Website des Arbeitgebers oder der Personalvermittlung. DIANe bietet keinen Upload von Lebensläufen an, legt keine Bewerbungsakte an und übermittelt Ihr Alumni-Profil nicht. Auf der externen Website werden Ihre Angaben und Verbindungsdaten von der jeweiligen Organisation nach deren Datenschutzhinweisen verarbeitet. Der Bewerbungsklick-Zähler speichert Anzeige und Zeitpunkt, jedoch keine Kontokennung oder IP-Adresse. Technische Protokolle werden getrennt geführt. Inserenten erhalten keine Namenslisten der Besucher. Profile, das durchsuchbare Mitgliederverzeichnis und die Mitgliederkarte sind in dieser ersten Ausbaustufe noch nicht freigeschaltet. Vor der Freischaltung erfolgt eine entsprechende Information. Vorhandene Verwaltungsdaten bilden kein öffentliches Verzeichnis. 5. Empfänger und Hosting Nicht öffentliche Daten sind befugten Personen des Vereins und den für Hosting, E-Mail, Sicherung oder Unterstützung erforderlichen Dienstleistern zugänglich, jeweils im Rahmen ihrer Aufgaben und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Eine gesetzliche Pflicht kann die Übermittlung an Behörden erforderlich machen. Eine Partnerschaft, ein studentisches Projekt oder eine Anzeige verschafft keinen Zugriff auf den Alumni-Datenbestand. Haupt-Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Website wird in Deutschland gehostet. E-Mail-Dienst des Vereins: IONOS SARL, 7, place de la Gare, BP 70109, 57201 Sarreguemines Cedex, Frankreich. In dieser Konfiguration nimmt der Verein über seine Dienstleister keine Übermittlung dieser Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vor. 6. Speicherdauer Gesetzlich aufzubewahrende Belege unterliegen der jeweils vorgeschriebenen Frist. Erforderliche Nachweise zur Rechtsverteidigung bleiben zugriffsbeschränkt bis zum Ablauf der für die Beziehung oder den Vorgang geltenden Verjährungsfrist erhalten; für einen Rechtsstreit benötigte Unterlagen bis zu dessen endgültigem Abschluss. Sicherungskopien dienen nicht der laufenden Datenverarbeitung. Bei Wiederherstellung werden Löschungen und Widersprüche berücksichtigt, damit zurückgezogene Einwilligungen oder Veröffentlichungen nicht wieder aktiviert werden. - Konto und Einstellungen: solange das Konto geöffnet und erforderlich ist. Bei Schließung werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht, ausgenommen Daten für einen eigenständigen Vereinszweck oder die nachfolgend beschriebene begrenzte Archivierung. - Mitgliederverwaltung: während der Mitgliedschaft, beschränkt auf erforderliche Angaben; Notwendigkeit und Aktualität werden überprüft. Eine ausbleibende Anmeldung beendet die Mitgliedschaft nicht automatisch. - Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: bis zu 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres, gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Pflichten. - Anzeigen und Kontakt: bis zum Ende der Veröffentlichung und ihrer Nachbearbeitung beziehungsweise Abschluss der Anfrage. Anschließend werden nur für rechtliche Pflichten oder die Rechtsverteidigung erforderliche Unterlagen archiviert, höchstens 5 Jahre nach dem letzten Austausch. - Technische Sicherheitsprotokolle: bis zu 12 Monate. - Technische Zustellkopien und Sicherungskopien: übermittelter Nachrichteninhalt bis zu 90 Tage; Routingprotokoll bis zu 12 Monate; vollständige Sicherungskopien höchstens 90 Tage in Rotation. 7. Cookies, Sicherheit und Automatisierung Zum Start werden nur Cookies und Speicherfunktionen verwendet, die für Sitzungen, Anmeldung, Sicherheit sowie Sprach- oder Cookie-Einstellungen erforderlich sind. Ein Tracker zur Reichweitenmessung der öffentlichen Website, beschrieben in Abschnitt 9, kann mit Ihrer Einwilligung laufen. Werbetracker sind nicht aktiviert. Der genaue Name, Zweck und die Speicherdauer jedes Cookies oder technischen Speichers werden nach dessen Messung in einem eigenen Verzeichnis veröffentlicht. Vor dieser Messung wird keine Dauer oder Cookie-Referenz veröffentlicht, abgesehen von den bereits in Abschnitt 9 genannten. Unbedingt erforderliche Speicherzugriffe benötigen keine Einwilligung. Sie können diese Daten im Browser löschen; dadurch können Funktionen ausfallen. Ergänzungen, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach Ihrer vorherigen Entscheidung eingesetzt. HTTPS schützt die Übertragung; Zugriffe werden aufgabenbezogen begrenzt. DIANe trifft weder Einstellungsentscheidungen noch ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Sie. 8. Ihre Rechte Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Datenübertragbarkeit betrifft von Ihnen bereitgestellte Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder Ihrer Einwilligung automatisiert verarbeitet werden. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; bei Direktwerbung ist keine Begründung erforderlich. Nach französischem Recht können Sie außerdem Vorgaben zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod hinterlegen. Wenden Sie sich an info@isfates-dfhi-alumni.org, zu Händen von François Meysembourg. Ein Konto ist nicht erforderlich. Wir antworten unverzüglich, grundsätzlich innerhalb eines Monats. Über eine begründete Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate informieren wir innerhalb des ersten Monats. Bei begründeten Zweifeln kann eine verhältnismäßige Identitätsprüfung erforderlich sein. Sie können sich bei der CNIL oder der zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des behaupteten Verstoßes beschweren, insbesondere auch in Deutschland, ohne uns zuvor zu kontaktieren. 9. Reichweitenmessung der öffentlichen Website Mit Ihrer Einwilligung misst DIANe Aufrufe öffentlicher Seiten und Aktionen bei Stellenangeboten, um die Website zu verbessern. Erfasst werden Seiten- und Aktionskategorien, die angezeigte Sprache und das aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Land, niemals die Adresse selbst. Ihre Identität, Suchbegriffe und Formularangaben werden nicht erfasst. Die Auswahl einer Bewerbung bedeutet, wie in Abschnitt 4 erläutert, eine Absicht und keine abgeschlossene Bewerbung. Diese Messungen werden durch ein selbst betriebenes Analysetool (Umami) verarbeitet, das vom Verein selbst auf der in Abschnitt 5 beschriebenen Infrastruktur betrieben wird, zusammen mit der DIANe-Plattform. Es werden keine Daten an einen externen Reichweitenmessdienst oder ein Werbenetzwerk übermittelt. Sie können ohne Zugangsverlust ablehnen und Ihre Einwilligung jederzeit unter « Datenschutz- und Cookie-Einstellungen » (Fußzeile der Website) widerrufen. Ihre Auswahl (Zustimmung oder Ablehnung) wird höchstens 180 Tage gespeichert. Rohdaten der Messung werden höchstens 90 Tage gespeichert, zuzüglich einer Aufbewahrungsdauer der Sicherungskopien von 30 Tagen. 10. Aktualisierung Diese Erklärung bleibt ohne Anmeldung zugänglich. Über wesentliche Änderungen und neue Zwecke informieren wir vor deren Umsetzung. Das Lesen gilt nicht als Einwilligung in freiwillige Verarbeitungen.