Association des Anciens Élèves de l'ISFATES-DFHI

Diese Erklärung erläutert, wie der Verein Ihre Daten für die DIANe-Website und ihre Stellen- und Praktikumsangebote verarbeitet. Ihre Alumni-Daten werden weder verkauft noch Personalvermittlungen zur Verfügung gestellt. Das Aufrufen einer Anzeige oder die Nutzung eines Kontos macht Ihr Profil nicht öffentlich. 1. Verantwortlicher und Kontakt Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist die Association des Anciens Élèves de l'ISFATES-DFHI, 48, rue André Schaaff, 57200 Sarreguemines, Frankreich, unabhängig von den Bildungseinrichtungen und Partnerunternehmen. Datenschutzbeauftragter: François Meysembourg. Kontakt: info@isfates-dfhi-alumni.org, zu seinen Händen, oder per Post an den Vereinssitz mit dem Vermerk „Vertraulich — Datenschutzbeauftragter". 2. Daten und Quellen Je nach Dienst verarbeiten wir Ihre Identität, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Sprache und Einstellungen. Angaben zu Studiengang, Abschlussjahrgang oder Mitgliedsstatus dienen der Prüfung von Alumni vorbehaltenen Rechten. Bei Anzeigen verwenden wir die berufliche Identität des Inserenten, die vertretene Organisation, gegebenenfalls dessen Berechtigung, Anzeigeninhalt und Dokumente sowie die Moderationskommunikation. Bei Kontaktanfragen verwenden wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Nachricht. Die Daten stammen von Ihnen, von Inserenten oder aus vorhandenen Vereinsunterlagen, insbesondere der früheren Plattform und früheren Übermittlungen der Bildungseinrichtung. Bei indirekter Erhebung informiert der Verein die betroffene Person über die Quelle und die betroffenen Daten. Hinzu kommen technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser und für Betrieb und Sicherheit erforderliche Ereignisse. Pflichtangaben sind in den Formularen gekennzeichnet. Ohne sie kann der betreffende Dienst möglicherweise nicht erbracht werden. Weitere Angaben sind freiwillig. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten Ihre Daten für die folgenden Zwecke und auf den folgenden Rechtsgrundlagen. Die Mitgliedschaft ist keine Einwilligung in eine freiwillige Kommunikation oder eine Profilveröffentlichung. Die Übernahme von Daten in DIANe schafft keine neue Erlaubnis. Bereits wirksam getroffene Entscheidungen, insbesondere Ablehnungen, werden respektiert. - Bereitstellung des angeforderten Kontos und Dienstes — Erfüllung des angeforderten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). - Mitgliederverwaltung, notwendige satzungsbezogene Mitteilungen und Prüfung der Zugänge — Berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Vereins und dem Betrieb des Netzwerks (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Anzeigenverwaltung und Moderation — Vertragserfüllung bei Inserenten, die selbst als natürliche Person Vertragspartner sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); berechtigtes Interesse bei Ansprechpartnern von Organisationen und zur Missbrauchsvermeidung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Beantwortung von Anfragen, Sicherheit und übergreifende Nutzungsstatistik — Berechtigtes Interesse an einem nützlichen und sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Wahrung Ihrer Rechte und Erfüllung gesetzlicher Pflichten — Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). 4. Anzeigen, Bewerbungen und Profile Veröffentlichte Anzeigen und Dokumente sind für Besucher zugänglich und können von Suchmaschinen erfasst werden. Inserenten müssen über die erforderlichen Veröffentlichungsrechte verfügen. Die Bewerbungsschaltfläche führt zur Website des Arbeitgebers oder der Personalvermittlung. DIANe bietet keinen Upload von Lebensläufen an, legt keine Bewerbungsakte an und übermittelt Ihr Alumni-Profil nicht. Auf der externen Website werden Ihre Angaben und Verbindungsdaten von der jeweiligen Organisation nach deren Datenschutzhinweisen verarbeitet. Der Bewerbungsklick-Zähler speichert Anzeige und Zeitpunkt, jedoch keine Kontokennung oder IP-Adresse. Technische Protokolle werden getrennt geführt. Inserenten erhalten keine Namenslisten der Besucher. Profile, das durchsuchbare Mitgliederverzeichnis und die Mitgliederkarte sind in dieser ersten Ausbaustufe noch nicht freigeschaltet. Vor der Freischaltung erfolgt eine entsprechende Information. Vorhandene Verwaltungsdaten bilden kein öffentliches Verzeichnis. 5. Empfänger und Hosting Nicht öffentliche Daten sind befugten Personen des Vereins und den für Hosting, E-Mail, Sicherung oder Unterstützung erforderlichen Dienstleistern zugänglich, jeweils im Rahmen ihrer Aufgaben und Vertraulichkeitsverpflichtungen. Eine gesetzliche Pflicht kann die Übermittlung an Behörden erforderlich machen. Eine Partnerschaft, ein studentisches Projekt oder eine Anzeige verschafft keinen Zugriff auf den Alumni-Datenbestand. Haupt-Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Website wird in Deutschland gehostet. E-Mail-Dienst des Vereins: IONOS SARL, 7, place de la Gare, BP 70109, 57201 Sarreguemines Cedex, Frankreich. In dieser Konfiguration nimmt der Verein über seine Dienstleister keine Übermittlung dieser Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vor. 6. Speicherdauer Gesetzlich aufzubewahrende Belege unterliegen der jeweils vorgeschriebenen Frist. Erforderliche Nachweise zur Rechtsverteidigung bleiben zugriffsbeschränkt bis zum Ablauf der für die Beziehung oder den Vorgang geltenden Verjährungsfrist erhalten; für einen Rechtsstreit benötigte Unterlagen bis zu dessen endgültigem Abschluss. Sicherungskopien dienen nicht der laufenden Datenverarbeitung. Bei Wiederherstellung werden Löschungen und Widersprüche berücksichtigt, damit zurückgezogene Einwilligungen oder Veröffentlichungen nicht wieder aktiviert werden. - Konto und Einstellungen: solange das Konto geöffnet und erforderlich ist. Bei Schließung werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht, ausgenommen Daten für einen eigenständigen Vereinszweck oder die nachfolgend beschriebene begrenzte Archivierung. - Mitgliederverwaltung: während der Mitgliedschaft, beschränkt auf erforderliche Angaben; Notwendigkeit und Aktualität werden überprüft. Eine ausbleibende Anmeldung beendet die Mitgliedschaft nicht automatisch. - Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: bis zu 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres, gemäß den geltenden handels- und steuerrechtlichen Pflichten. - Anzeigen und Kontakt: bis zum Ende der Veröffentlichung und ihrer Nachbearbeitung beziehungsweise Abschluss der Anfrage. Anschließend werden nur für rechtliche Pflichten oder die Rechtsverteidigung erforderliche Unterlagen archiviert, höchstens 5 Jahre nach dem letzten Austausch. - Technische Sicherheitsprotokolle: bis zu 12 Monate. - Technische Zustellkopien und Sicherungskopien: übermittelter Nachrichteninhalt bis zu 90 Tage; Routingprotokoll bis zu 12 Monate; vollständige Sicherungskopien höchstens 90 Tage in Rotation. 7. Cookies, Sicherheit und Automatisierung Zum Start werden nur Cookies und Speicherfunktionen verwendet, die für Sitzungen, Anmeldung, Sicherheit sowie Sprach- oder Cookie-Einstellungen erforderlich sind. Ein Tracker zur Reichweitenmessung der öffentlichen Website, beschrieben in Abschnitt 9, kann mit Ihrer Einwilligung laufen. Werbetracker sind nicht aktiviert. Der genaue Name, Zweck und die Speicherdauer jedes Cookies oder technischen Speichers werden nach dessen Messung in einem eigenen Verzeichnis veröffentlicht. Vor dieser Messung wird keine Dauer oder Cookie-Referenz veröffentlicht, abgesehen von den bereits in Abschnitt 9 genannten. Unbedingt erforderliche Speicherzugriffe benötigen keine Einwilligung. Sie können diese Daten im Browser löschen; dadurch können Funktionen ausfallen. Ergänzungen, die eine Einwilligung erfordern, werden erst nach Ihrer vorherigen Entscheidung eingesetzt. HTTPS schützt die Übertragung; Zugriffe werden aufgabenbezogen begrenzt. DIANe trifft weder Einstellungsentscheidungen noch ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Sie. 8. Ihre Rechte Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen. Datenübertragbarkeit betrifft von Ihnen bereitgestellte Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder Ihrer Einwilligung automatisiert verarbeitet werden. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; bei Direktwerbung ist keine Begründung erforderlich. Nach französischem Recht können Sie außerdem Vorgaben zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod hinterlegen. Wenden Sie sich an info@isfates-dfhi-alumni.org, zu Händen von François Meysembourg. Ein Konto ist nicht erforderlich. Wir antworten unverzüglich, grundsätzlich innerhalb eines Monats. Über eine begründete Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate informieren wir innerhalb des ersten Monats. Bei begründeten Zweifeln kann eine verhältnismäßige Identitätsprüfung erforderlich sein. Sie können sich bei der CNIL oder der zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des behaupteten Verstoßes beschweren, insbesondere auch in Deutschland, ohne uns zuvor zu kontaktieren. 9. Messung der öffentlichen DIANe-Website Mit Ihrer Zustimmung messen wir aufgerufene öffentliche Seiten, einzelne veröffentlichte Stellenangebote, Dokumentaktionen zur AGE und zu Angeboten, Schritte ausdrücklich ausgewählter öffentlicher Fragebögen, Besuchsquellen, Kampagnen, Interaktionen und Leistung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Antworten auf Fragebögen, Formulareingaben, Suchbegriffe und Ihre Kontokennung werden ausgeschlossen. Private Seiten, interne Mitarbeitende und Vorschauen werden nicht gemessen. Erfasst werden der kanonische öffentliche Pfad und Titel, FR/DE-Sprache, öffentliche Inhaltskennungen, Aktionskategorien, die Domain einer externen Herkunftswebsite sowie vier geprüfte Kampagnenbezeichnungen ohne Empfängercodes. Lesetiefe und aktive Zeit werden als Schwellenwerte ohne laufende Aufzeichnung erfasst. Technische Browsermesswerte betreffen Laden, Reaktionsfähigkeit und visuelle Stabilität. Ein Bewerbungsklick ist eine Absicht; eine PDF-Aktion beweist keinen vollständigen Download; ein im Browser beobachteter Fragebogenabschluss ist kein Anwesenheitsnachweis. Der Verein betreibt Umami auf der in Abschnitt 5 beschriebenen Infrastruktur. Verbindungen übermitteln eine IP-Adresse und Browserinformationen an den Server; daraus werden unter anderem eine täglich wechselnde Sitzungskennung und das Land abgeleitet. Die IP-Adresse wird nicht in den Analysedatensätzen gespeichert. Standortangaben beschränken sich auf das Land. Es gibt keine zusätzliche Kontokennung, Verknüpfung mit Mitgliederdaten, tageübergreifende Verfolgung, Werbung, Sitzungsaufzeichnung oder Heatmap. Sicherheitsprotokolle bleiben getrennt. Sie können ohne Zugangsverlust ablehnen und Ihre Zustimmung in den Datenschutz- und Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Auswahl wird höchstens 180 Tage gespeichert. Eine frühere Zustimmung gilt nicht für den erweiterten Umfang. Eine bereits für den aktuellen Umfang erteilte Zustimmung bleibt gültig: Diese Fassung ändert nur die Aufbewahrungsfristen und die getrennte Zählung von Serverantworten. Nach Widerruf dürfen keine weiteren Analysedaten gesendet werden. Nach einer dokumentierten Entscheidung des Vereins kann eine getrennte Zählung von Serverantworten aktiviert werden, um die Nutzung öffentlicher Inhalte zu verstehen und veraltete Angebotslinks zu erkennen. Grundlage ist das berechtigte Interesse des Vereins am Betrieb und an der Verbesserung dieser Website, nach Prüfung der Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür wird kein zusätzlicher Cookie und keine Besucherkennung erzeugt. Gespeichert werden ausschließlich Website, Stundenintervall, öffentlicher Inhaltsschlüssel, Sprache, Aktions- und Antwortkategorie, freigegebener Kampagnenschlüssel, das aus der IP-Adresse abgeleitete Land, die aus den Browserinformationen abgeleitete Gerätekategorie (Mobilgerät, Computer oder automatisiertes Programm), die Domain einer externen Herkunftswebsite und die Antwortanzahl. IP-Adresse und Browserinformationen dienen nur dieser Ableitung während der Anfrage und werden anschließend verworfen. IP-Adresse, Browser, Konto, Sitzung, Empfänger, freie URL, Pfad der Herkunftswebsite, Formulareingaben und Fragebogentoken werden nicht gespeichert. Diese Zahlen sind keine eindeutigen Besucherzahlen. Ablehnung oder Widerruf in den Datenschutz- und Cookie-Einstellungen unterbindet auch diese Zählung für Ihren Browser; zusätzlich können Sie den in Abschnitt 1 genannten Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Auf dieser Produktionswebsite werden Umami-Daten höchstens 13 Monate und die stündlichen aggregierten Zähler samt ihren Verarbeitungsnachweisen höchstens 25 Monate aufbewahrt. Nach Abschluss jedes Monats werden Monatssummen getrennt für jede Kategorie (Inhalt, Sprache, Kampagne, Land, Gerätekategorie, Herkunftsdomain) ausschließlich aus den seit Inkrafttreten dieser Fassung erhobenen Daten gebildet; Werte mit weniger als 10 Antworten werden mit anderen zusammengefasst oder gelöscht, und die Summen werden auf volle Zehn gerundet. Diese Monatssummen enthalten weder Uhrzeit noch Merkmale einer Anfrage oder eines Besuchers; sie lassen keine Identifizierung einer Person zu und werden als anonyme Statistik unbefristet aufbewahrt. Vor Inkrafttreten dieser Fassung erhobene Daten unterliegen weiterhin der bei ihrer Erhebung genannten Frist von 90 Tagen. Minimierte Beobachtungen vor der Zusammenfassung werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht und nicht gesichert. Wiederherstellungskopien bleiben weitere 30 Tage erhalten: Im laufenden System gelöschte Daten können dort somit bis zu 30 Tage nach ihrer Löschung ausschließlich zur Wiederherstellung fortbestehen. Für diese Messungen der öffentlichen Website gelten diese besonderen Fristen anstelle der allgemeinen Fristen aus Abschnitt 6. Nach einer Wiederherstellung bleiben die Verarbeitungen bis zur Prüfung der Entscheidungen, Fristen und Freigaben deaktiviert. Berichte sind privat und nur befugten Personen zugänglich. Fehlende historische Messungen werden nicht rekonstruiert. 10. Aktualisierung Diese Erklärung bleibt ohne Anmeldung zugänglich. Über wesentliche Änderungen und neue Zwecke informieren wir vor deren Umsetzung. Das Lesen gilt nicht als Einwilligung in freiwillige Verarbeitungen.